根據建工委[2015]21號《關于開展干部人事檔案專項審核工作的通知》要求,結合集團公司干部人事檔案專項審核工作會議精神,公司精心組織,認真安排,有序推進干部人事檔案審核工作的落實?,F已順利完成了公司58卷中層干部人事檔案審核工作。
此次專項審核工作的范圍是公司中層管理人員干部人事檔案。重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息。
公司黨委高度重視此項工作,制定了《安徽省工業(yè)設備安裝有限公司干部人事檔案專項審核實施方案》,并成立了由黨委書記胡六中任組長,人力資源部、黨群工作部負責人為成員的公司干部人事檔案專項審查工作領導小組,組織召開了專題會議,對專項審核工作進行動員部署,對參加審核工作的人員明確標準、規(guī)范操作、提出要求,并利用公司“省安大講堂”對公司檔案人員進行了專題業(yè)務培訓,為專項審核工作的開展打下了基礎。
專項審核工作具體由公司人力資源部牽頭,黨群工作部、辦公室配合,安排專人按照審核內容和要求,對檔案逐卷逐頁進行審核,對發(fā)現問題如實登記。每卷檔案都經過了初審和復審,初審人和復審人簽字確認后填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。同時對審核過程中存在的問題及時進行分類梳理匯總,并認真分析原因,根據各類問題的具體情況,研究提出了初步處理意見。在審核中,對干部重要信息真實性存疑的,都要求干部本人作出了書面說明,然后嚴格按照規(guī)定由組織進行調查核實。根據審核情況,由組織對干部信息進行認定,并交干部本人核對簽字確認,最后將所有補充收集材料、個人說明材料、組織認定和處理材料在認真鑒別后,及時分類歸檔保存,確保檔案專項審核工作按時保質保量完成。
通過這次干部人事檔案專項審核,公司進一步完善了干部人事檔案各項基礎管理工作,讓公司檔案管理的水平得到了有效提高。